• Une expérience de plus de 10 ans
• Une équipe de professionnels à votre service et un savoir-faire reconnu
• Une Offre de services clef en main

• Des équipements de dernière génération
• Accès WIFI gratuit dans la totalité de nos espaces de réunions
• Une situation centrale et facile d'accès

• Un parking privé et gratuit
• Assistance personnelle pour vos invités
• Gestion opérationnelle du transport

L'événementiel d'entreprise se conjugue désormais avec la solidarité. Sur la base du volontariat, les salariés du groupe Procter & Gamble (P & G) ont ainsi participé récemment à des activités de jardinage pour des résidents âgés, ou encore des séances de coaching professionnel. "De 80 salariés la première année, nous sommes passés à 160 lors de la 3e édition. Tous les participants souhaitent renouveler l'expérience", vante Ségolène Moreau, responsable du mécénat du groupe.

Un succès qui dépasse largement la seule initative du géant américain. L'Oréal, Hammerson, Starbucks, Coca-Cola France ou Axa, se sont lancé dans l'aventure. Mona Bernia, directrice de l'agence Alternacom, explique cet engouement par le développement de la notion de responsabilité sociale d'entreprises (RSE). Les entreprises poussent désormais leur communication, et leur engagement, au-delà de la défense de l'environnement, pour se pencher sur le terrain social.

Mode passagère ou véritable tendance ? Dan-Antoine Blanc-Shapira, directeur de l'agence Sensation !, choisit la deuxième réponse. "Il y a eu en France, entre 2007 et 2010, un boom, lié à l'actualité sur le développement durable, qui a concouru à une prise de conscience. L'effet paillettes s'est essoufflé à partir de 2010, pas la démarche de fond. On ne reviendra pas en arrière."

Béatrice Eastham, fondatrice du cabinet spécialisé Green Evénements, rappelle que les Jeux olympiques de Londres en 2012 ont montré qu'il était possible de se poser ces questions sur des grands événements.

Evénementiel interne comme externe se "solidarisent". L'opérateur Orange organise ainsi les "Orange Rockcorps", qui offrent une place de concert à des volontaires qui en échange consacrent quatre heures de leur temps à une association partenaire. "Nous souhaitons nous différencier dans le domaine du divertissement en construisant quelque chose qui a du sens", affirme Stéphane Tardivel,

 

Maroc Events, une agence située sur Marrakech la ville ocre, elle est l'intermédiaire entre vos soirées, vos animations, évenements et votre satisfaction. 

L’événementiel, des animations à la pointe : 

Pour qu’un événement soit réussi, il faut aujourd’hui que les invités participent à une vraie expérience et qu’ils soient acteurs. Les réseaux sociaux ont pris une place importante dans le marché événementiel, désormais les événements se partagent instantanément grâce par exemple au live streaming, aux tweets, aux SMS walls, etc.
S’ajoute au partage instantané, le besoin de vivre une expérience insolite et unique. Depuis quelques mois, c’est le marché des bornes photo pour les événements qui est en plein boom. C’est une activité très appréciée des participants car cela permet de prendre des photos avec ses amis ou ses collègues dans un cadre informel, souvent avec des accessoires proposés pour se déguiser. Les bornes permettent d’imprimer directement sur place ou de les partager sur les réseaux sociaux sous forme de GIF par exemple, afin que chacun puisse garder un souvenir sympa de l’événement.

Une réalité virtuelle très proche

En 2017, l’accent est mis sur le sensationnel. La réalité augmentée et la réalité mixte sont de fortes tendances avec l’usage des casques de réalité augmentée, la vidéo 360° immersive ou encore les graffitis virtuels. De façon générale, les dispositifs immersifs séduiront car ils proposeront des expériences inédites.
De plus en plus de prestataires proposent des animations. Ils s’apportent le matériel, lunettes et vidéoprojecteur, et souvent 2 ou 3 vidéos pour que les participants découvrent la réalité virtuelle. Et ce n’est que le début tellement les possibilités sont nombreuses. On peut notamment imaginer filmer la soirée en 360 degrés en live, afin que les invités absents puissent toutefois y participer à distance.

Depuis 2010, notre société évènementielle prend en charge l’intégralité de l’organisation de vos événements professionnels tout en y apportant THE touch’ d’originalité et de convivialité !

L’élaboration de vos évènements professionnels demande beaucoup d’investissement en termes de temps et d’argent, une organisation plus que parfaite et… un brin de créativité. Car, quelle que soit la nature de votre évènement, votre objectif reste le même : vous voulez impressionner vos invités, marquer les esprits pour faire passer votre message…

Et pour atteindre cet objectif, il n’y a pas 36 solutions : vous devez choisir une animation originale, une animation qui sort de l’ordinaire, quelque chose d’innovant et de surprenant… Comme toute entreprise qui se respecte, vous voulez que votre évènement professionnel soit une réussite totale ? Découvrez 10 idées d’animations pour vos événements professionnels qui vous aideront à vous démarquer.

 

1) Un spectacle privé pour vos évènements professionnels

Du spectacle de magie au spectacle de danse aérienne en passant par le cirque et le dîner théâtre, il n’y a rien de tel qu’un spectacle privé pour animer vos évènements professionnels.

Pourquoi c’est une bonne idée ? Premièrement parce que vos invités seront agréablement surpris et deuxièmement, parce que ce genre de divertissements apportent une image de convivialité à votre entreprise.

Et bien entendu, c’est un moyen infaillible pour mettre tout le monde de bonne humeur ! À noter que ce genre d’animation convient aussi bien pour une soirée de lancement que pour une soirée de gala ou un anniversaire d’entreprise.

 

2) Une animation musicale

Du déjà-vu, pensez-vous ? Pas si vous optez pour une prestation originale telle qu’un DJ à LED, un groupe de funk ou encore des vocalistes.

Bien entendu, vous ferez votre choix en fonction de vos préférences musicales et de l’image que vous souhaitez véhiculer. Car ce qu’il faut retenir, c’est qu’il est primordial d’opter pour une animation qui reflète vos valeurs.

Encore une fois, cette animation convient à tous les évènements d’entreprise.

 

3) Et si vous vous faisiez tirer le portrait ?

Faire appel à un caricaturiste pour vos évènements professionnels, en voilà une idée originale pour rendre votre évènement d’entreprise tout à fait unique. L’illustrateur professionnel ne se contentera pas de faire un portrait humoristique de vos invités. Il leur enseignera également le b.a.-ba de cet art.

Que ce soit à l’occasion d’une journée de Team Building ou d’un séminaire de formation, cette animation facilitera à coup sûr la communication et les échanges entre les participants tout en apportant une touche personnelle à votre évènement professionnel.

 

4) Une animation culinaire

Parfaite pour un congrès, une conférence ou encore pour un salon professionnel, l’animation culinaire fera sans aucun doute le bonheur de vos invités. En effet, comment peut-on résister face à un buffet rempli de bonnes choses ?

Le plus dur sera de choisir parmi les différentes animations culinaires. Il faut dire qu’entre l’animation bar à sushis, l’animation bar à smoothie, le bar Terroir et le bar rempli de gourmandises en tout genre, on a décidément l’embarras du choix.

Mais ce n’est pas tout. L’animation culinaire, c’est aussi des ateliers de cuisine (ou pourquoi pas des ateliers œnologiques) que l’on peut intégrer dans ses soirées cocktails et autour desquels les invités redécouvrent la notion de partage et de cohésion. Qui dit mieux ?

 

5) Une animation digitale

De la réalité virtuelle à la réalité augmentée en passant par l’utilisation d’hologrammes (animation visuelle sous forme d’image 3D ne nécessitant pas d’écran ni le port de lunettes spéciales) ou de robots et drones, l’animation digitale se veut avant tout innovante.

Mais elle peut également être ludique : c’est le cas de l’animation Graffiti virtuel au cours de laquelle un animateur réalise une fresque virtuelle sur un grand écran aux couleurs de votre logo et inspirée de vos produits ou services. Après quoi il invite les participants à réveiller le génie en street art qui sommeille en eux.

Vous ne vous y connaissez pas trop en animations digitales ? Faites appel à une agence spécialisée dans l’évènementiel digital. Cette dernière saura vous renseigner et vous indiquer la prestation qui convient le mieux à votre évènement d’entreprise.

 

6) Une animation photo en déguisement pour vos soirées d’entreprise

Les invités peuvent prendre des photos tout seul ou en groupe. Ce qu’on aime dans cette animation, c’est le fait que l’on n’est pas contraint de porter le déguisement durant toute la soirée, mais uniquement le temps de la pose photo. Évidemment, vous n’oublierez pas de partager les photos avec vos invités, histoire de leur laisser un agréable souvenir.

 

7) Une animation tatouage

Qui n’a jamais eu envie de jouer les gros durs le temps d’une journée (ou d’une soirée). Proposez à vos invités de se faire un tatouage éphémère sur le bras, sur l’épaule ou encore sur le cou. Le tatouage en question sera réalisé avec un feutre hypoallergénique.

 

8) Une Murder Party

Vous en avez certainement déjà entendu parler. Au cours de cette animation ludique, tous les participants se glissent dans la peau d’un personnage (y compris les organisateurs qui connaissent l’histoire, et par conséquent le coupable) et tentent de résoudre une énigme policière.

Cette animation convient parfaitement pour un évènement réunissant 10 à 40 personnes, par exemple un séminaire de Team Building ou un séminaire commercial.

 

9) Une animation spéciale retour en enfance

Jeux en libre service (babyfoot, ping-pong, jeux vidéo, etc.), buffet rempli de bonbons, de barbes à papa, de crêpes et de gaufres au chocolat… vos invités seront ravis de retomber en enfance le temps d’une journée ou d’une soirée.

Cette animation qui convient aussi bien pour un évènement réunissant 40 ou 400 participants par exemple un grand séminaire et elle complète parfaitement un cocktail dînatoire.

 

10) Optez pour un lieu insolite

Si les animations constituent un excellent outil pour personnaliser votre évènement d’entreprise, vous pouvez aussi le rendre exceptionnel et organiser votre évènment dans lieu atypique.

Imaginez un peu la surprise de vos invités en découvrant que votre évènement se déroule dans un château, à bord d’une péniche (une bonne idée pour une réunion d’affaires), au cœur d’un domaine viticole, dans un manoir ou encore dans la loge présidentielle d’un stade de sport ! Vous pouvez être certain que ces derniers garderont de beaux souvenirs de votre évènement pendant très, très longtemps !

Bien entendu, les idées que nous venons d’énumérer ne sont que des suggestions. Certaines conviendront parfaitement à vos évènements professionnels, d’autres non. À vous de choisir celle qui correspond le mieux à vos attentes et surtout aux attentes de vos invités.

L’époque où l’on associait le séminaire à une obligation voire une corvée est bel et bien révolue. Aujourd’hui, cet évènement d’entreprise revêt une forme plus ludique et plus conviviale. Si généralement il se déroule sur une journée, on peut très bien l’étaler sur deux jours avec une nuitée sur place. Cela permet de travailler tout en se relaxant dans un endroit dépaysant. C’est ce qu’on appelle un séminaire résidentiel. Mais ne vous y fiez pas. Sous ses allures récréatives, organiser un séminaire résidentiel a des buts bien précis. Et profite aussi bien aux employés qu’à l’entreprise . 

Séminaire résidentiel : quésaco ?

Le séminaire résidentiel est un séminaire qui consiste à rassembler ses collaborateurs pour une journée de travail, une nuitée et un petit déjeuner. Cette formule permet d’apporter plus de chaleur et de convivialité aux réunions de travail moroses et monotones.

Plébiscité par les entreprises pour son côté fédérateur, le séminaire résidentiel est un outil de communication infaillible. Et un moyen efficace de renforcer la cohésion du groupe.

Il existe différents types de séminaires résidentiels :

• Le séminaire de formation
• Le séminaire d’intégration
• Le séminaire de motivation
• Le séminaire de cohésion
• Le séminaire de direction
• Le séminaire de management
• Le séminaire commercial

Chacun d’eux a ses buts et objectifs, ses cibles, etc. Leur point commun, ils se déroulent dans un lieu éloigné de l’entreprise. Ce dépaysement favorise la création, la cohésion et l’esprit d’équipe.

Des raisons d’organiser un séminaire résidentiel

Comme on l’a dit plus haut, l’objectif n°1 du séminaire résidentiel est de fédérer l’équipe. Il s’agit d’un évènement d’entreprise qui a pour but de booster la productivité de chaque collaborateur au profit de l’entreprise. Mais pas seulement, comme vous allez le voir.

Une équipe soudée et productive

Le lieu, les activités, l’ambiance… tout contribue à la cohésion du groupe dans un séminaire résidentiel. La raison est simple. La singularité des lieux incite naturellement vos collaborateurs à se rapprocher pour faire des découvertes, explorer un territoire inconnu et relever ensemble les défis qui les attendent.

À l’heure où la compétitivité fait rage, le séminaire résidentiel est un moyen de réapprendre à vos collaborateurs les valeurs d’une équipe. Et ce qu’ils peuvent accomplir quand ils sont au diapason. D’où l’intérêt de bien choisir le lieu et les activités, comme nous allons le voir plus bas.

Un groupe plus humain

Dans les grands groupes — surtout internationaux — les échanges se font généralement par téléphone, mail et Skype. Eh bien c’est l’occasion de mettre enfin vos collaborateurs face à face. Ils (ré) apprendront à se connaître, à se voir sous un autre jour. Ce contact physique favorise la convivialité et mettra plus de chaleur aux futurs échanges. Chacun pourra enfin mettre un visage sur son interlocuteur habituel.

Bon à savoir : pour favoriser la communication, pensez à mettre dans la même chambre les personnes qui ont un intérêt commun ou qui sont souvent amenées à communiquer.

Une entreprise dynamique et performante

Une entreprise qui se soucie du bien-être de ses collaborateurs, qui pense à les sortir du train-train habituel du travail le temps d’un week-end est une entreprise jeune, bien dans son temps.

Non seulement vos collaborateurs se sentiront appartenir au même groupe, mais les candidats au potentiel énorme se bousculeront à vos portes pour faire partie d’une société aussi dynamique. Sans compter que votre image de marque auprès de vos partenaires et de vos clients s’en trouvera améliorée. Oui vos collaborateurs ne manqueront pas de faire un retour positif de cet évènement, surtout sur les réseaux sociaux.

Comment organiser un séminaire résidentiel

Le séminaire résidentiel est l’évènement professionnel par excellence pour annoncer les résultats de l’entreprise, aborder les futurs objectifs et les éventuelles restructurations, pour favoriser la cohésion de l’équipe ou pour féliciter vos collaborateurs. Mais pour atteindre son but, cette manifestation se doit d’être bien organisée.

Définir le nombre d’invités

Le nombre de participants influera sur tout : le budget, le lieu, la restauration, les activités. De ce fait, vous devez savoir d’emblée qui sera présent. Sachez que moins le nombre de participants est élevé, plus le budget est élevé. Tout simplement parce que les professionnels de l’hébergement et de la restauration accordent une remise en fonction du nombre de personnes.

Trouver le bon endroit

Cela implique d’organiser votre évènement professionnel dans un lieu hors du cadre habituel de l’entreprise. La montagne en hiver et la mer en été sont des lieux qui invitent à la convivialité. Bien entendu, il faut disposer d’un budget conséquent. C’est la même chose si vous voulez privatiser un château ou un autre monument. De toute évidence, privilégiez un endroit proche du lieu des réunions. Cela vous permet de gagner du temps (pas de risque u moins de risque de retard aux réunions). Pourquoi pas un hôtel ? Bird Office met à votre disposition un panel d’établissements hôteliers adaptés à votre événement pour organiser votre séminaire résidentiel dans toutes les grandes villes de France et d’Europe.

Opter pour des activités ludiques et originales

Les activités incentives organisées pendant les séminaires résidentiels ont pour objectif principal la cohésion de l’équipe. Aussi orientez les activités dans ce sens. Jeu de piste, sport extrême, fresque géante, dégustation de vins ou de produits de terroir, séance de spa ou thalassothérapie… toutes ces activités sont toujours très appréciées pour leur convivialité. Un conseil cependant. Variez les plaisirs et ne resservez pas les mêmes choses chaque fois. N’oubliez pas. La diversité, c’est la clé du succès.

Ne pas oublier la restauration…

Dernière chose, et pas des moindres : la restauration. Que ce soit au niveau de la qualité ou de la quantité, veillez à ce que tout le monde reparte satisfait. Pour cela, prenez en considération le régime alimentaire de chacun : plats et boissons.

… Et le transport

Si le transport en commun est à privilégier (cela ajoute de la convivialité et favorise la communication), vous pouvez également choisir de faire autrement. Mais attention, choisissez un endroit facilement accessible. Si un participant doit faire deux heures de route ou changer de transport en commun 2 ou 3 fois, cela nuira fortement à votre séminaire résidentiel.

Team building par ci, team building par là. À l’heure actuelle, les activités de team building font partie intégrante des séminaires d’entreprise. La raison et simple. Les animations permettent à la fois de remercier, récompenser, fidéliser, motiver, fédérer et stimuler les équipes. Un bon moyen de booster la productivité de l’entreprise d’une manière ludique. À condition de miser sur les bonnes activités. C’est-à-dire des activités qui font participer chacun afin qu’il puisse se sentir pleinement concerné. Tout en étant originales à souhait pour surprendre tous les participants.

Activités de team buiding : définissez d’abord votre objectif…

Le team building signifie littéralement « renforcement d’équipe ». De ce fait, c’est une manifestation qui vise principalement à :

Améliorer la communication

La vie en société en général et la vie en entreprise en particulier n’est jamais à l’abri de conflits et de divergence d’opinions. Pour remettre les pendules à l’heure, la solution est simple. Inviter tous les collaborateurs (notamment les parties concernées) à un séminaire team building hors des locaux de l’entreprise et organiser des activités de team building qui favorisent l’échange et la communication.

Renforcer la cohésion du groupe de votre séminaire team building

Que ce soit entre des équipes qui se connaissent déjà ou peu, il est toujours de rigueur de rassembler ses collaborateurs pour renforcer leur esprit d’équipe. Pour ce faire, organiser un séminaire atypique avec des activités de team building originales est le bienvenu. Afin que votre évènement atteigne ses objectifs, choisissez des activités qui favorisent l’entraide et l’interdépendance. Et excluent totalement l’individualisme.

Favoriser le développement personnel de chacun des collaborateurs

Confiance en soi, initiative, dépassement de soi… les activités de team building ont pour objectif de favoriser le développement personnel de chacun des participants. Pour cette raison, vous vous devez de choisir des activités (individuelles ou de groupe) qui font l’unanimité et font plaisir à chacun. Si chaque invité y participe activement, l’objectif de votre séminaire team building est atteint.

Favoriser leur sentiment d’appartenance

Rien de tel que des collaborateurs qui se sentent concernés par la vie de l’entreprise et s’investissent pleinement pour sa pérennité. Pour ce faire, il n’y a pas de miracle. Il faut les motiver ponctuellement via des activités durant le séminaire team building de récompense qui les font sentir membre à part entière de l’entreprise. Et puis n’oubliez pas que ces activités véhiculent l’ADN de l’entreprise : jeune, conviviale et soucieuse de son capital humain.

Optimiser les performances de l’entreprise

C’est un fait, le stress et la routine nuisent fortement aux performances des collaborateurs. Il est donc important d’organiser des séminaires de motivation, avec des activités de team building ludiques pour remonter le moral de chacun d’eux. Ainsi, leurs compétitivités sont toujours au top et la productivité au beau fixe.

En résumé, c’est en fonction des objectifs de votre séminaire que vous saurez les activités qui répondront au mieux à vos attentes. Et si vous avez le budget nécessaire, n’hésitez pas à inviter des coachs et des personnalités publiques qui ajouteront du fun à votre séminaire d’entreprise.

… puis votre thème

Il y a les thèmes qui sont toujours à la mode : voyage, sport, saison, ville… et puis il y a les thèmes que vous pouvez expressément choisir en fonction de vos objectifs. C’est seulement une fois que vous aurez déterminé le thème de votre évènement que vous serez à même de choisir les activités de votre séminaire team building les plus pertinentes.

Des idées d’activités de team building pour votre séminaire

Activités sportives

Toujours appréciées, les activités sportives se présentent sous forme de challenges et de compétitions. Pour mettre du piquant et de l’originalité, choisissez des activités qui sortent de l’ordinaire : randonnée en quad, régate, jet ski, sortie en kayak, balltrap, motoneige… Il y en a pour tous les goûts. De quoi surprendre vos collaborateurs été comme hiver et marquer les esprits.

Activités à sensations fortes

Depuis quelques années, la mode est aux activités extrêmes : saut en parachute, tyrolienne, escalade, accrobranche, canyoning… En permettant à tous vos collaborateurs de partager des émotions intenses (joie, fous rires, peurs), ces activités favorisent l’esprit d’équipe et la solidarité. Il n’y a pas mieux pour réussir un séminaire incentive ou de motivation.

Activités créatives

Les activités créatives font désormais partie des animations les plus prisées par les prisées pour remotiver leurs collaborateurs. Gastronomie, œnologie, déco… ce ne sont pas les thématiques qui manquent. Les activités créatives permettent d’apprendre tout en se divertissant durant un séminaire team building.

Activités artistiques

Impossible de parler d’activités de séminaire team building sans mentionner les activités artistiques. Mais pas question d’ateliers musique ou d’orchestre (quand bien même ils sont captivants), trop banal. Place à l’originalité : tournage d’un court métrage, lip dub, fresque géante, street art… De quoi réveiller les artistes qui sommeillent en vos collaborateurs. Qui sait, vous révélerez peut-être au grand jour un futur Picasso.

Activités insolites

Qui dit activités de séminaire team building dit forcément activités insolites. Chasse au trésor (numérique ou sur le terrain), murder party, pilotage de formule 3 ou de drones… Ces activités ont le don de stimuler les participants par leur côté ludique. Vous voulez que votre séminaire d’entreprise reste inoubliable ? Optez pour des activités de team building insolites. Il restera dans les annales.

Activités culturelles

Les visites culturelles (musées, châteaux, galeries d’art…) sont plébiscitées pour leur côté éducatif durant les séminaire team building. D’autant plus que nombreux sont ceux qui n’ont pas le temps de les faire. Eh bien, c’est l’occasion d’améliorer ses connaissances générales tout en partageant des moments avec ses collègues.

Une autre piste, une dégustation des produits du terroir. Les fins gourmets et les gourmands seront aux anges. Comme les activités créatives, les activités culturelles permettent d’apprendre tout en s’amusant.

Activités de relaxation

Massage, spa, thalasso, yoga, sophrologie… les activités qui privilégient la relaxation et le bien-être commencent à gagner du terrain lors des séminaires d’entreprise. Et pour cause ! Qui refuserait de se faire chouchouter pour oublier le temps d’une journée (ou deux pour les plus chanceux) le stress du quotidien ? Ces activités sont parfaites lors d’un séminaire de formation ou un séminaire de cohésion.

Activités high-tech

À l’heure du numérique, il est impensable de ne pas penser à la technologie. Jeux vidéo, réalité virtuelle, rallye culturel en segway, « city game »… Immergez vos collaborateurs dans un monde virtuel pour un séminaire ludique et 100 % digital.

Vous êtes en charge d'organiser les séminaires de votre entreprise ? Vous souhaitez que les prochaines réunions de ce genre aient un impact concret et mesurable sur les salarié(e)s ? Vous recherchez des formules qui joignent efficacement l'utile à l'agréable, tout en restant dans un cadre professionnel ?

Il est tout à fait possible d'améliorer l'efficacité des séminaires d'entreprise.

Vous avez le souhait bien légitime, lorsque vous décidez d'organiser un séminaire d'entreprise, d'en tirer un vrai retour sur un investissement, afin que le temps que vos équipes vont passer ensemble ne soit pas du temps perdu et ce quels que soient vos objectifs : qu'il s'agisse pour vous de fédérer vos collaborateur(trice)s autour des valeurs de l'entreprise, de communiquer autour de votre stratégie et d'améliorer les échanges / relations de travail au sein de vos équipes, etc.
Les séminaires d'entreprise ont à cet égard considérablement évolué ces dernières années : le temps des réunions classiques en château ou en hôtel de luxe semble bel et bien révolu. La tendance est à la mise au vert, dans un cadre chaleureux, plus convivial et propice à la détente, assez souvent en dehors des villes. Ces séminaires ne sont plus une simple succession de conférences ou de discours théoriques et assez rébarbatifs. Il s'agit en effet de redonner toute sa cohérence aux organisations, avec des sessions courtes, concrètes, parfois ludiques, étonnantes, artistiques, etc.
Le travail collaboratif en petits groupes ou en atelier est préféré aux grands messes jugées souvent assomantes et contre-productives. Les team building font eux aussi partie de ces séminaires de motivation d'un nouveau genre : ils sont autant appréciés par les salarié(e)s que par leurs dirigeants.
Pour rendre vos séminaires d'entreprise encore plus efficaces, n'hésitez pas à vous poser les bonnes questions en amont :
- Quel est l'objet du séminaire ? Qui y participera ?
- Quelle image voulez-vous donner de votre réunion ? Quelle en sera la thématique ?
- Qui animera les sessions de travail ?
- Faut-il ou non prévoir un team building ? Si oui, de quel genre ?
N'oubliez pas non plus de prévoir une réunion de bilan, quelque temps après la reprise du travail, pour vérifier que votre séminaire a eu un impact positif sur vos équipes.
Et pour vous faire accompagner dans l'organisation de vos séminaires de motivation, de vos team building, vous pouvez vous reposer sur le professionnalisme et le savoir-faire de nos équipes, qui se tiennent à votre disposition.

Convier vos collaborateurs, vos clients ou vos partenaires à une réception est une manière de leur transmettre un message. Aussi, comme c’est votre image qui est en jeu, son organisation ne doit pas être prise à la légère, et ici le hasard n’a pas sa place. Car oui, pour que le grand rendez-vous se déroule à merveille, une bonne organisation s’impose, et tous les petits détails ont leur importance. Nos conseils pour vous aider à y voir un peu plus clair.

Quand organiser une réception ?

Organiser une réception, c’est aussi savoir choisir le bon moment. Préférez le mardi ou le jeudi pour être certain que tous vos invités répondent présents. Les débuts et les fins de semaine sont à proscrire. Par ailleurs, choisissez une date hors vacances scolaires et en dehors des fortes périodes de travail (aussi bien dans votre entreprise que dans votre secteur d’activités).

Les moments clés pour organiser une soirée

• Pour motiver votre équipe : un cocktail, un apéro ou une soirée thématique est toujours la bienvenue pour remotiver le groupe et récompenser les meilleurs. Comme le but est de s’amuser avant tout, l’animation sera le point le plus marquant.
• Lors d’un lancement de nouveau produit, d’un partenariat, d’une fusion, etc. : un dîner assis dans un endroit prestigieux vous permet de marquer le coup et les esprits.
• Lors d’une inauguration de nouveaux locaux : un cocktail ou un walking dinner, c’est l’idéal, car généralement tous les convives se connaissent.
• Lors d’un jubilé : une réception suivie d’une soirée dansante, classique, mais valeur sûre
• Etc.

En bref vous pouvez organiser une réception à l’issue de tous vos évènements professionnels : séminaire, conférence, réunion, gala…

Dans tous les cas, la réception débute toujours par un petit discours racontant l’historique de l’entreprise.

Comment organiser une réception ?

Une réception réussie est un moment convivial qui réunit le trio de choc : lieu magique, repas sensationnel et ambiance exceptionnelle. Pour ce faire, les éléments suivants doivent être pris en considération :

Établir un planning

Comme dans toute organisation d’évènement, le planning est de rigueur. Il vous permettra de savoir ce que vous devez faire, à quel moment et de vérifier que tout est parfait, au millimètre près.

Définir le budget

Tout dépend du budget, autant dire que c’est la base de la réception. En effet c’est en sachant exactement de combien vous disposez que vous serez à même de choisir le type de réception et tout le reste.

Définir le nombre d’invités

Le lieu  de la réception, la restauration… tous ces paramètres dépendent du nombre des invités. Vous conviendrez qu’une salle de réceptionpour 100 personnes produirait un effet de vide si vous n’avez que 20 invités. Au contraire si la salle est trop petite, chacun risque de se sentir à l’étroit, l’ambiance sera morose, votre évènement risque d’être totalement raté.

Par ailleurs, définissez qui seront vos convives. Uniquement vos collaborateurs ? Des clients, des fournisseurs ou des partenaires ?

Définir le type de réception

La restauration est à la réception ce que le moteur est à la voiture : incontournable. En effet que serait un évènement si tous les invités repartent le ventre vide. Cocktail dînatoire, déjeuner, dîner, assis, debout… de nombreuses formules sont proposées par les professionnels de la restauration. Pour une réception de plus de 50 invités, la formule debout ou walking dinner permet de rendre le repas plus convivial. Dans tous les cas, prévoyez suffisamment de mets et de boissons (non alcoolisées il va sans dire). Autre point important, pensez à faire une dégustation du menu avant de le valider afin de juger de sa qualité (fraîcheur, hygiène…). Il serait dommage que l’un de vos convies soit victime d’une intoxication alimentaire.

Choisir le lieu idéal

Cela dépend de vos invités, de l’image que vous voulez véhiculer pour votre évènement d’entreprise, et bien entendu de son accessibilité. Prenons un exemple vous organisez une soirée à l’issue d’un séminaire d’entreprise. Si la réception se déroule dans un autre lieu, pensez au trajet en tenant compte des embouteillages pour ne pas démotiver vos convives.

Si la réception est à l’honneur de vos collaborateurs ou si vous souhaitez simplement motiver votre équipe, organiser la réception dans vos locaux ou en plein air peut être une bonne idée. Dans ce cas, pensez au confort de vos invités : les chaises, les tables, les espaces de circulation, le vestiaire, les décorations, les parasols si l’évènement professionnel se déroule à l’extérieur…

En revanche s’il s’agit d’une réception de gala ou d’un dîner à l’issue d’une fusion avec un autre groupe par exemple, l’idéal est de réserver une salle dans un espace évènementiel (pourquoi pas un showroom) ou dans un hôtel de prestige au décor raffiné et élégant (en évitant le tape-à-l’œil bien sûr).

Choisir la bonne animation

Tout comme la restauration, l’animation a un rôle capital dans la réussite d’un évènement professionnel. Quel que soit le profil de vos invités, choisissez une musique douce. Cependant pour mettre du piquant, de nombreuses animations originales sont proposées par les professionnels de l’évènementiel : animation de magie, danse exotique ou acrobatique… Le but est de mettre tout le monde debout afin que d’aucuns oublient votre évènement d’entreprise de sitôt.

Informer vos invités à temps

Last but not least prévenez vos convives suffisamment tôt afin qu’ils aient le temps de planifier leur emploi du temps. Informez vos collaborateurs au moins deux semaines avant la date de l’évènement. Si vous avez des invités spéciaux, les règles de bienséance vous imposent de les informer 2 mois à l’avance, une relance 1 mois après et une autre relance une semaine avant la date de la réception. N’hésitez pas à utiliser tous les réseaux de communication : mail, réseaux sociaux, téléphone, courrier…

Confier l’organisation de sa réception à un professionnel, une bonne idée ?

La réponse est oui. Cela vous laisse le temps de penser à l’essentiel : vos invités. Le jour J vous pourrez vous consacrer entièrement à leur bien-être, tout en profitant de la soirée. De plus, vous bénéficierez d’une prestation à la hauteur de vos attentes, car aucun détail n’est négligé. Avec leur expérience et leur carnet d’adresses bien rempli, vous êtes sûr que votre réception sera une réussite du début jusqu’à la fin.

Après la réception, n’oubliez pas d’adresser un mot de remerciement à tous vos convives. Demandez également leurs impressions pour optimiser vos prochains évènements d’entreprise.

Tous les ans vient la même problématique, d’un événement, un congrès qui se termine. Il faut donc marquer le coup et organiser une soirée de gala officielle qui saura mettre en avant le travail réalisé, et qui permettra de vous faire remarquer.
Cette soirée n’est pas anodine et demande bien évidement à être particulièrement soignée. Elle marque la fin d’un événement important pour l’entreprise mais également les bases d’un travail à venir. Vous pouvez y faire vos remerciements au personnel et aux collaborateurs. Il existe effectivement de nombreuses façons de remercier ses salariés : séminaire, activités de team building qui consolident les équipes, voyage business …

La soirée de gala reste à l’heure actuelle un moyen simple et efficace de célébrer un événement particulier pour vos esmployés et collaborateurs. Cette soirée d’entreprise est une réception qui vous influera un caractère prestigieux, et donnera un caractère officiel à vos actions. Alors comment organiser une soirée de gala réussie?

Choisir un concept

Afin de réaliser une soirée parfaite, il faut qu’elle soit originale. Plusieurs thèmes peuvent être choisi, il faut donc bien étudier la problématique pour organiser un gala festif et mémorable. Le thème choisi animera la soirée qui sera personnalisée autour de votre entreprise, de ce concept, ou de ce positionnement que vous aurez choisi, c’est également le cas pour toute la partie traiteur, à la musique et aux animations que vous choisirez.
Les thématiques peuvent susciter toutes sortes d’émotions à vos convives qui pourront alors être nostalgiques, enthousiastes, fiers, etc … dans une ambiance toujours agréable. Il est également possible de réaliser des soirées de gala participatives !

Choisir un lieu

Organiser un évènement demande une préparation sur mesure. Il est donc essentiel de choisir un espace que vous pourrez mettre en corrélation avec votre concept. Il ne faut pas oublier que c’est dans cet endroit qu’aura lieu votre diner de gala ainsi que votre discours si vous décidez d’en faire un. L’organisation d’une soirée de gala ne peut se faire qu’autour d’un lieu attractif et il faudra particulièrement soigner cette étape afin de personnaliser votre salle comme vous le souhaitez. Cela peut aller des couleurs de votre entreprise à une personnalisation totale de chaque objet, ou même les mets de votre diner.

Choisir une animation

Une fois que vous aurez sélectionné votre concept et votre lieu il sera enfin temps de choisir l’animation de votre soirée d’entreprise qui devra également respecter l’esprit que vous aurez choisi. Cette partie est importante dans l’organisation de votre soirée de gala car les animations influent toujours sur l’ambiance de votre événement. En effet c’est ce dont les invités se souviendront le plus car ces activités les touchent directement. Ces animations doivent être attractives sur le moment présent et laisser un souvenir positif (qui peut être appuyé par des objets matériels) afin que votre événement ne tombe pas dans l’oubli, et obtienne la reconnaissance de tous. Des animations intéressantes vous permettront un meilleur retour sur investissement grâce au coté personnel et relationnel qui s’accorde parfaitement à une célébration de vœux de fin d’année. 

Organiser un gala: la timeline

Un événement n’est pas uniquement une action ponctuelle mais il se défini par des rendez-vous attendus et de qualité. La première étape de l’organisation de votre soirée sera en tout premier lieu de réaliser l’invitation de votre gala. Celle ci devra absolument être attractive et reprendra les divers éléments de votre soirée afin que les invités aient envie d’y participer et soient aussi nombreux que vous l’envisagez. 

Une fois la soirée terminée, n’oubliez pas de maintenir le souvenir dans les esprits de vos convives: hashtag personnalisé sur Twitter, cadeaux et goodies qui laisseront un souvenir, etc.

N’hésitez pas à réaliser ces soirées toujours appréciées, souvent attendues et de bon gout qui permettent également de resserrer les liens en interne, et véhiculer une image positive en externe. Tout ceci en réalisant une mise au point sur les moment phares de votre année, et les objectifs à atteindre.

 

 

Le lancement d’un nouveau produit est nécessaire dans une stratégie de croissance pour votre entreprise. En ciblant les bonnes personnes une soirée de lancement de produit a un rôle de levier d’achat et impulse les ventes dans une double dimension.

Rassembler les forces internes.

Après avoir travaillé sur un projet il est toujours gratifiant de participer à sa soirée de lancement afin de se sentir reconnu et utile dans son milieu d’entreprise. Cette soirée sera l’occasion d’inviter et de remercier toutes les personnes qui ont travaillées de près ou de loin à votre projet, et à la création du nouveau produit dans une optique de consolidation de la culture d’entreprise et d’engagement vis à vis de vos salariés.

Susciter l’intérêt des clients et des prospects, de la presse.

Le but de la présentation d’un nouveau produit reste, l’impulsion des ventes. La soirée de lancement permettra une meilleure visualisation, du produit et de son positionnement qui sera ensuite véhiculé par la presse et les invités. Même si cette soirée de lancement d’un nouveau produit pourra être définie comme une vitrine de votre entreprise, de laquelle émane vos capacités et compétences, il ne faut pas oublier que faire parler du produit reste l’objectif premier. Les différents médiateurs et relayeurs d’informations sont aujourd’hui plus sensibles au réel et l’évènementiel attire. Pour la soirée du lancement de produit, il faut s’assurer de la présence de personnes influentes afin de relayer médiatiquement l’événement. Pour cela il faudra également communiquer en amont dans une dynamique de teasing le plus tôt possible. 

Pourquoi organiser un évènement de lancement de produit ?

La soirée du lancement de produit doit mettre ce dernier au centre de l’événement à l’aide d’une prestation sur mesure. La communication s’appuiera donc principalement sur son positionnement et permettra de véhiculer les valeurs qui lui sont associées. Il est donc important de choisir un concept novateur et en adéquation qui projettera les invités dans son univers. Afin de présenter le nouveau produit il est nécessaire en partenariat avec votre organisateur de soirée de prévoir des animations qui impulseront au produit un nouveau regard. Une simple et sobre présentation peut être choisie mais il est d’actualité d’une présentation plus grandiose et théâtralisée.

Il ne faut donc pas négliger et anticiper tous les aspects de la soirée afin de créer un lancement de produit et organiser un événement original qui différenciera votre entreprise et la propulsera au devant du marché à conquérir.

Pour toutes vos soirées Maroc Events prend en charge la mission d'animer et de dynamiser vos événements avec le cadre de son équipe bien performée ! 

L’essor des nouvelles technologies a fait évoluer les différentes animations possibles lors des soirées d’entreprise. Mais dans toute cette évolution, une seule chose ne change pas dans ce secteur : la présence indispensable d’un animateur de soirée. Maître de cérémonie, chairman, performer, connu sous de nombreuses appellations différentes, l’animateur de soirée est une personne en charge du bon déroulement de la soirée mais ce terme comprend aussi les autres types d’animations en tout genre. Bien sûr, le type d’animation s’adaptera en fonction du genre d’événement que vous souhaitez organiser. 

Un DJ pour rythmer votre soirée

Lors d’une soirée d’entreprise, l’organisateur peut faire appel à un DJ pour animer la soirée. Celui-ci sera alors en charge de rythmer et animer la soirée ainsi que la gestion de la programmation musicale de la soirée également à travers différentes interventions au micro.

L’animateur peut aussi être un performer en tout genre : danseurs, chanteurs, musiciens, celui-ci échangera au préalable avec l’organisateur d’événement pour fixer le cahier des charges de l’animation. L’animateur est alors en charge de la conception en définissant le contenu de son animation et plus particulièrement son déroulé en fonction des attentes du client ainsi que selon la configuration du lieu et le matériel disponible. Ce type d’animateur a pour mission d’anticiper les tendances en matière d’évolution événementiel à travers des animations musicales et/ou scéniques en tout genre.

Un maître de cérémonie pour fédérer vos convives

Pour un événement plus conventionnel comme une conférence ou un séminaire, les organisateurs font généralement appel à un chairman pour animer la soirée. Il aura comme mission d’ouvrir la réunion et de présenter le sujet tout en veillant au bon déroulement de la journée. Il doit également introduire les intervenants et assurer les transitions entre les différentes parties de la réunion. Durant l’événement, il est également chargé d’animer le public en lançant des débats et en donnant la parole au public et aux intervenants. En plus de cela, il a pour rôle de créer une atmosphère conviviale et dynamique pour que le public adopte une écoute active. Un bon animateur doit être capable de s’adapter aux demandes du client et doit donc être à l’écoute de ses attentes. C’est pourquoi il doit posséder certaines qualités comme un bon sens du relationnel et des qualités d’adaptation.

Animateur de soirée : acteur indispensable pour un événement réussi ?

Un animateur de soirée a plusieurs rôles différents mais son objectif premier est, comme son nom l’indique, de mener l’événement à travers son sens de l’animation. L’animateur assure que l’événement soit suffisamment rythmé et permet d’assurer l’ambiance et de divertir le public dans le but de fédérer les convives. Lors d’une réunion, il permet également de casser la glace entre les convives en créant entre eux des interactions qui vont permettre de stimuler le développement des idées et donc, leur créativité par la formation d’une dynamique de groupe. Aussi, il est le gestionnaire du temps en régulant le temps de parole des convives et en recentrant la discussion notamment lors des questions/réponses. L’animateur représente donc un des ingrédients indispensable pour un événement réussi grâce à la dynamique qu’il instaure et son caractère fédérateur. Faire appel à tout type d’animateur permet de rendre votre événement inoubliable aux yeux des convives. 

L'agence Maroc Events préserve tout son professionnalisme en étant à l'écoute de vos demandes et vos besoins. Maroc Events sait comment organiser votre conférence, colloque ou congrès, il ne vous restera que de passer un moment professionnel et délicat avec votre équipe d'entreprise ! 

 

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